電話会議の時間設定

わたしがいた会社では日本の夜に会議をやることが多かった。米国が本社だからである。これが日本が主導権を持ってくると日本時間の朝にやるケースが出て来る。日本時間で朝８時だとアメリカは夕方６時、アメリカにとっても十分許容範囲である。だが会議が伸びると早く帰りたいとかなんか約束があるとかでアメリカ人にすればあまり好まない。でも相手が夜中だと思えば譲る気が多少あればそういう選択肢になってくる。

日本時間で夜８時とか９時でアメリカ時間で早朝という手もある。アメリカ人というのは夕方早く帰りたがる一方で朝早くから働くことをそれほど嫌がらない人間が多い。逆に日本人はどちらかと言うと早起きを嫌がる。夜はどうせいろいろ働いているんので遅くてもいいというケースだ。これもお互い譲歩するとありうる選択だ。

次の電話会議も日本時間の夜中だと、それはアメリカ側としてはそれで良いと思っているということになる。それで良いというのは相手が夜中ということ。アメリカ人の夜中に電話会議をやることはたぶんないだろう。